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Política de Retención y Borrado de Datos

Última actualización: 26 de julio de 2026 · Versión 1.0

Importante: Los datos financieros y de auditoría no se eliminan automáticamente. Esta política describe los tiempos de conservación; el borrado requiere acción manual del administrador.

1. Tiempos de conservación por tipo de dato

Tipo de dato Conservación mínima ¿Se borra automáticamente?
Recibos e ítems Indefinida (mientras exista el condominio) No
Reportes de pago y comprobantes Indefinida (borrado lógico; adjuntos físicos se conservan) No
Registros de auditoría (AuditLog) Indefinida No
Movimientos de cuentas y fondos Indefinida No
Conversaciones del chatbot Indefinida (para trazabilidad) No
Logs de aplicación (Laravel) Rotación diaria (configurable) Sí (rotación automática de archivos)
Tokens de sesión (Sanctum) 30 días (configurable) Sí (expiración automática)
Códigos 2FA 10 minutos Sí (expiración automática)

2. Borrado manual

El borrado de datos financieros o de auditoría requiere intervención manual del super_admin y debe realizarse conforme a la normativa fiscal y de protección de datos aplicable. El sistema no ofrece borrado automático de estos registros.

3. Derechos del titular

El titular puede solicitar acceso, rectificación o supresión de sus datos personales conforme a la Política de Privacidad. La supresión de datos financieros está sujeta a las obligaciones legales de conservación.

4. Backups

Los backups diarios conservan copias de las bases de datos. La retención de backups se configura a nivel de infraestructura.